قائمة البرامج

نظام الأرشفة


المزايا الرئيسية

  • يعتبر توثيق وأرشفة البيانات في المؤسسات والمكاتب والشركات ذو أهمية كبيرة, وخاصة عندما يكون تعداد هذه الأوراق أو المصنفات كبيرا سواء في المراسلات الخارجية أو الداخلية ( فاكس – Email – مستندات – قرارات – صور – محادثات داخلية ...الخ ) وعملية البحث والوصول إلى الورقة أو الوثيقة المطلوبة عملية متعبة جداً قد تستغرق ساعات لذلك تم اعتماد برنامج سهلي سوفت للأرشفة والتوثيق لإدارة العمل بسهولة وسرعة عالية .
  • يعمل البرنامج على قاعدة بيانات SQL SERVER .
  • يتم حفظ مختلف أنواع البيانات الرقمية في مجلدات ذات بنية شجرية يسهل التعامل معها (صور , ملفات فيديو , ملفات صوت , ملفات أوفيس , ملفات أوتوكاد...الخ )
  • إمكانية التحكم بطريقة تصميم وبناء بنية الأرشيف بحيث تتوافق مع متطلبات واحتياجات المنشأة .
  • تأمين نظام يفرض قيد تسلسلي لحركة الوثيقة والمعاملة من جهة لأخرى بحيث تسير الوثيقة ضمنه .
  • إمكانية فتح عدة ملفات أرشيفية بنفس الملف مع ملف الأرشيف الرئيسي لسهولة العمل .
  • نظام بريد ومراسلات داخلي بين أقسام المنشأة لمتابعة الأعمال , وأيضا التعامل مع البريد الالكتروني ليتم أرشفته مباشرة .
  • تأمين نظام حماية عالي المستوى للوثائق والمستندات خاصة تلك التي تمتلك درجة عالية من السرية والخصوصية .
  • إمكانية إضافة واصفات للوثائق من مختلف الأنواع ( نص , تاريخ , رقم , لائحة ) ليتم البحث والاستخراج بدلالتها .
  • وجود أدوات لتسهيل عملية الأرشفة بالنسبة للملفات القديمة المخزنة على الحاسوب .
  • وجود تقارير للبحث والاستعلام عالية التقنية تسمح بجلب الوثائق المطلوبة والمحققة لشروط معينة وبسرعة عالية .