Forum for our projects
أنت لم تسجل دخول.
يحتل التوثيق أهمية كبيرة في الإدارة الحديثة حيث تنبع أهميته من مادته ,أي الوثائق التي تقدم البيانات المطلوبة بموثوقيتها ودلالتها في الوقت المناسب وبالشكل المناسب وحيث أن أنواع البيانات قد تطورت مع تطور التقنيات بحيث يمكن أن تتوفر كوثائق ورقية أو ملفات صوت أو فيديو أو مخططات هندسية ..الخ, وخاصة في ظل الاعتماد على الحاسب في إنشاء البيانات المختلفة يأتي برنامجنا ليوفر إمكانيات واسعة لتوثيق هذه البيانات بآلية سهلة ودقيقة وآمنة.
برنامج سهلي سوفت للأرشفة والتوثيق
استخدامات البرنامج الأساسية:
• أرشفة الملفات ضمن قاعدة بيانات بحيث يسهل الوصول لها و البحث ضمنها
• تبادل الملفات و الوثائق ضمن المؤسسات و الشركات
• حفظ الملفات الهامة و الملفات الشخصية في مكان آمن
أنواع الملفات التي يقوم البرنامج بأرشفتها:
يقوم البرنامج بأرشفة و توثيق مختلف أنواع الملفات و الوثائق بما فيها :
ملفات يتم الحصول عليها بإجراء عملية المسح للوثائق و تحويلها لملفات صور
ملفات كمبيوتر من مختلف الأنواع
ملفات نصوص و وثائق
وثائق رسمية
فاكسات
عقود
صور
فواتير
ملفات صوت
ملفات فيديو
ذاتيات موظفين
إيميلات
لمحة عن مزايا البرنامج :
• السهولة في العمل والسرعة في الوصول إلى أي معلومة، لوجود واجهات عمل مريحة تناسب ساعات عمل الطويلة
• يتم حفظ الوثائق في مجلدات (أضابير) ذات بنية شجرية يسهل التعامل معها
• إمكانية مفتوحة لإنشاء جداول الوادر والصادر والوثائق والمجلدات وأنواعها مع واصفاتها
• إمكانية إضافة عدد غير محدود من الواصفات من مختلف الأنواع (نص ، تاريخ ، رقم ، لائحة ) حسب رغبة المستخدم و متعلقة بنوع الوثيقة
• نظام أمان عالي السرية للوثائق بحيث لا يمكن الوصول إلى الوثيقة في مخزن الوثائق إلا من خلال البرنامج ومن خلال صلاحيات المستخدم
• إمكانيات واسعة للبحث التقاطعي أو تجميعي (مقاطعة عدة شروط في البحث) واستصدار التقارير بالوثائق
المحفوظة
• إمكانية البحث عن المجلدات ضمن عدة أراشيف في الوقت نفسه
• إمكانية البحث المتقدم عن كلمة أو اكتر ضمن الملفات من الأنواع التالية(Text, Word, Excel, TML )
• إمكانية متابعة التطويرات والتعديلات على أي وثيقة أو مجلد ضمن البيانات.
• إمكانية تتبع أي وثيقة ضمن الأقسام في المؤسسة
• البرنامج يعمل في بيئة شبكية متعددة المستخدمين ووفقاً لآلية أمنية بحيث تحدد صلاحيات كل مستخدم
(إمكانية القراءة ، التحرير ، الطباعة ، الحذف .. الخ)
• استعراض أرشيف الوثائق عن طريقة مستكشف الإنترنت بدون الحاجة لشراء نسخ إضافية من البرنامج.
• إمكانية استيراد و تصدير البيانات بين عدة أراشيف
• الأرشفة لملفات البريد الإلكتروني
• الأرشفة التلقائية للملفات الموجودة على القرص الصلب.
• نظام صلاحيات قوي على مستوى الفعاليات المختلفة في البرنامج (إضافة ,تعديل,حذف,طباعة ...) مع
نظام صلاحيات على مستوى المجلد
• تقارير شاملة بتنسيق HTML يمكن استعراضها مباشرة من ضمن مستكشف الإنترنت
• إمكانية فتح عدد غير محدود من الأراشيف ضمن الحاسب نفسه
• عملية النسخ الاحتياطي و استرجاع النسخة الاحتياطية تتم من ضمن البرنامج بسهولة
• واجهات البرنامج باللغتين العربية والإنكليزية ويمكن للمستخدم اختيار الواجهة المناسبة
• إمكانية البحث عن أي نص أو كلمة في الوثائق النصية ( على نظام تشغيل Windows 2000 Server )
• إمكانية إنشاء بريد إلكتروني داخلي للمراسلات الأرشيفية
• إمكانية إنشاء قوالب خاصة للمؤسسة وحسب الطلب .
• إمكانية التعامل مع الماسحة الضوئية اليدوية والآلية بسهولة ودقة عالية .
بضع مجالات استخدام البرنامج :
السكرتارية : حيث يسمح النظام بتداول البريد الداخلي و الخارجي في المؤسسة عبره حيث يسمح بالاتصال بمخدم
البريد الإلكتروني واستقبال البريد الوارد منه وتفريغه وتصنيفه وحفظه . كما يسمح بتوزيع صور الوثائق و القرارات والتعميم والكتب المختلفة على مختلف الأقسام بالوقت نفسه .
الأرشيف : يسمح بحفظ الوثائق المطلوب أرشفتها مهما كان نوعها (ورقية ، رقمية ..الخ)
الذاتية : يسمح بحفظ وثائق العاملين وأوراقهم الثبوتية والتقارير الخاصة بهم في ملفاتهم بسهولة بالغة ويمنح نظام
السرية المتوفر في البرنامج هذه الملفات حماية كبيرة من الخطأ والعبث أو اطلاع غير المعنيين عليها .
الأرشيف الفني : يسمح البرنامج بحفظ المخططات الفنية بنوعيها الورقية التي يمكن مسحها باستخدام الماسحة أو ملفات الأوتوكاد أو كورل درو أو غيرها مهما بلغ حجمها .
المالية : لأرشفة الفواتير والإيصالات وسندات القيود والإشعارات والتقارير المالية ..
الإدارة التجارية : لأرشفة العقود ووثائق المناقصات والمزادات والعروض وعروض الأسعار والبروشورات والمراسلات.
الشؤون القانونية : لأرشفة القوانين والمراسيم ووثائق القضايا والعقود والوكالات ..
أرشيف المرضى في المشافي : يسمح النظام بأرشفة بطاقات المرضى وتحديثها وإرفاقها بالصور الشعاعية و
التحاليل والتقارير الطبية المختلفة وكل أنواع الصور التي يحتمل حفظها في ملف المريض الطبي إضافة إلى الوثائق المالية كصور الإيصالات والفواتير والتعهدات الخاصة بالمريض أو وليه ..
غير متواجد
Dear Sir,
I need the sahlisoft sales contact information in syria in order to have idea about the prices of your products
Best
غير متواجد
الف شكر لك أخي الكريم houssam على هذا البرنامج الأكثر من رائع
بس أخوي كيف أحصل عليه
ياليت الاقي عندك الحل
غير متواجد
السلام عليكم و بعد :
يرجى اعلامنا حول ماهية قاعدة بيانات برنامج الأرشفة.و هل يوجد له نسخة استعراضية . و ما هو سعره ؟
و لكم جزيل الشكر
أيمن - لبنان
غير متواجد
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخي الكريم houssam انا من السعوديه / الرياض
غير متواجد
اخي العزيز محمد
يمكنك الاتصال مع الوكيل الحصري في السعودية و الذي عنوانه الكامل موجود على الموقع في تبويب الوكلاء
مع الشكر
غير متواجد
أتمنى منكم شاكرا إرسال نسخة من برنامج للارشفة والتوثيق على بريدي
غير متواجد
السيد ALMADANY المحترم
اشكرك لك اهتمامك في برنامج الارشفة التوثيق ولكن من الصعب جدا ان نرسل لك البرنامج عبر الاميل الخاص بك ..لان حجم البرنامج كبير ولكن سوف تيم تحميل البرنامج على الموقع انشاء الله عند الانتهاء من التعديلات الجارية على ملف SETUP ....أو اذا كان بامكانك ان ترسل لي مكان اقامتك لارسل لك عنوان وكيلنا اذا وجد انشاء الله ....
ملاحظة
اسف على حذف الايميل من رسالتك وذلك لعدم ازعاجك من الاخيرين ... و لك الشكر
حسام
غير متواجد
مرحبا
ارغب في معرفة هاتف اتصال للحصول على برامج سهلي لللارشفة والبريد
وبريد الكتروني وهل يوجد ممثل لهم في مدينة جدة - السعودية
مع الشكر الجزيل
لطفا الرد على
khel2000@hotmail.com
غير متواجد
الرجاء الاتصال مع وكيلنا في السعودية والعنوان موجود في تبويب الوكلاء في الصفحة الرئيسية
مع الشكر
غير متواجد
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كيفك أخي حسام
مارأيك بالعودة والمتابعة في تطوير البرنامج
غير متواجد
الاخ العزيز حسين
اهلا ومرحبا بك في المنتدى ....
حسام
غير متواجد
اود الحصول على نسخة مجانية من برنامج سهلىسوفت للارشفة والتوثيق وذلك لتدريب طلاب قسم الوثائق والمكتبات على كيفية استخدامها فى نظم الارشفة الالكترونية متمنيا ان توافقوا على منحى نسخة مجانية ومنحة تدريبية على كيفية استخدامها وهذا يعتبر دعاية لكم
غير متواجد
نشكركم على هذه البرامج الرائعة وندعو لكم بتوفيق ونرجو اعلامنا عن اي برنامج جديد
غير متواجد
الرجاء
ارغب في برنامج الارشفة الاكترونية
غير متواجد
السلااام عليكم
انا عضو جديد اعمل في الشؤون الادارية (رئيس قسم الشؤون الادارية) في المؤسسة التي اعمل بها مهم جدا ان احصل على برنامج الارشفة الالكترونية ارجوا من المختصين في هذا المنتدى المساعده وجزاكم الله الخير.
غير متواجد
السيد انا عماني
للاسف لايوجد الان نسخة ديمو عى الموقع ... ولكن يمكنك الاطلاع على ميزات البرنامج من الرابط التالي
http://www.sahlisoft.com/help/ArchivesHelp.chm
غير متواجد
houssam كتب:
السيد انا عماني
للاسف لايوجد الان نسخة ديمو عى الموقع ... ولكن يمكنك الاطلاع على ميزات البرنامج من الرابط التالي
http://www.sahlisoft.com/help/ArchivesHelp.chm
شكرا جزيلا عزيز
غير متواجد
شكرا اخي العزيز حسام لقد اطلعت على هذه النسخه مسبقا
ولكن اذا يوجد اي جديد يرجى التكرم بأرساله على الاميل hgavuhglsgl@hotmail.com وذلك لاهمية الموضوع عندي وجزاك الله الف خير.
غير متواجد
السلام عليكم .تحية طيبة و بعد
هل يمكن أن يعمل برنامج سهلي سوفت اصدار SQL .بكل إمكانياته في حالة (نسخة العرض).بما في ذلك ملحقاته من نقطة البيع و الرواتب و الأجور.و كيف يتم ذلك؟.
مع خالص تمنياتنا بالمزيد من التقدم و النجاح.
أيمن
ayman_acc@yahoo.com
غير متواجد
السيد ايمن المحترم
نعم برنامج سهلي سوفت الاصدار الثاني SQL يعمل بكافة امكانياتة من محاسبة ومستودعات ونقطة بيع و الرواتب والاجور . الخدمات و الصيانة و لكن للاسف لايوجد ( نسخة للعرص ) لها الى الان ......؟؟؟؟؟؟؟؟؟
غير متواجد
أكون شاكرة لو تمكنت من الحصول على نسخة تجريبية من البرنامج
غير متواجد
الاخت eman_eha
للاسف لا يجد حاليا نسخة تجريبية للبرنامج . لكن مستعدون للاجابة عن اي استفسار ...
غير متواجد
السلام عليكم
ابغى اعرف البرنامج
يشتغل على نسخة الـ xp او الفيستا
غير متواجد
amal كتب:
السلام عليكم
ابغى اعرف البرنامج
يشتغل على نسخة الـ xp او الفيستا
الاخت amal
الاصدار الجديد من برنامج الارشفة يعمل على نسخة XP - و الفيستا.....
غير متواجد